PRIMO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE

• Sostituzione del D.S. in caso di assenza per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi, con delega alla firma degli atti;
• Supporto alla gestione dei flussi comunicativi interni ed esterni
• Sostituzione dei docenti assenti su apposito registro in assenza di Referente di plesso;
• Coordinamento della vigilanza sul rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni e genitori (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc);
• Stesura dei verbali del Consiglio di Istituto ed eventualmente di altri OOCC;
• Controllo firme docenti alle attività collegiali programmate;
• Coordinamento di Commissioni e gruppi di lavoro e Raccordo con le funzioni strumentali e con i Referenti/Responsabili di incarichi specifici operanti nell’Istituto;
• Contatti con le famiglie;
• Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento;
• Supporto al lavoro del D.S. e partecipazione alle riunioni periodiche di staff;
• Collabora con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e predispone, in collaborazione con il Dirigente scolastico, le presentazioni per le riunioni collegiali;
• Collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio;
• Raccoglie e controlla le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
• Collabora con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
• Si occupa dei permessi di entrata e uscita degli alunni a supporto dei referenti di indirizzo;
• Collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali e dal regolamento di istituto;
• Svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
• Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in collaborazione con strutture esterne;
• Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici;
• Supervisione delle iscrizioni degli alunni;
• Fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
• Concessione di ingressi posticipati o uscite anticipate alunni solo se accompagnati o prelevati da genitore o delegati;
• Concessione permessi brevi ai docenti e cura del recupero degli stessi;
• Vigilanza in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
• Verifica regolare dell’organizzazione di tutte le attività programmate del personale docente;
• Coordinamento orario scolastico;
• Collaborazione con gli uffici amministrativi;
• Coordinamento e gestione, unitamente al referente, procedura prove INVALSI;
• Cura della procedura per gli Esami di Stato I ciclo ed esami di idoneità.

Il docente collaboratore, in caso di sostituzione dello scrivente, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

• atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA;
• comunicazioni al personale docente e ATA;
• corrispondenza con l’Amministrazione del MIM centrale e periferica, l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti o Uffici, avente carattere di urgenza;
• richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi.

In ogni caso viene esclusa la firma per atti contabili.

Il collaboratore dovrà monitorare i processi sottesi ai vari ambiti organizzativi, cooperando con le varie risorse umane. Il collaboratore è tenuto a tenere aggiornato sistematicamente il D.S., rinviando, allo stesso, le scelte di carattere gestionale.